Kdo?  

• Zaměstnanci společnosti Faber-Castell

• Třetí strany (např. dodavatelé, obchodní partneři, zákazníci, odbory, nevládní organizace a další organizace, které si uvědomí rizika nebo porušení a/nebo podporují dotčené, další třetí strany, např. obyvatelé místních lokalit)

 

Co lze nahlásit? 

• Diskriminaci

• Sexuální obtěžování

• Střet zájmů

• Ochranu údajů

• Krádež

• Legalizaci výnosů z trestné činnosti

• Korupci

• Zpřístupnění důvěrných informací

• Porušení vnitřních předpisů

 

Whistleblower systém BDO Legal je v současnosti dostupný v 18 různých jazycích.

 

Ochrana oznamovatele

Faber-Castell garantuje, že žádný zaměstnanec neutrpí v rámci společnosti žádné nevýhody pouhým používáním systému. Výjimkou jsou případy, kdy je systém zneužíván.   

U každého oznámení se zvažuje teoretická možnost zneužití systému – například k poškození dobrého jména zaměstnance. Navíc platí základní presumpce neviny, dokud se neprokáže opak.

Systém je založen na důvěrném zacházení se všemi informacemi a identitou oznamovatele. Je však také možné podat anonymní oznámení prostřednictvím procesu digitálních stížností BDO Legal. I v tomto případě jsou dodržovány všechny předpisy o ochraně osobních údajů.

Jsou dodržovány zákonné povinnosti poskytovat informace úřadům a zákonné výjimky z požadavků na důvěrnost.

 

Poznámka: Pro úplnou anonymitu je nutné podat oznámení prostřednictvím webové stránky Faber-Castell mimo firemní síť Faber-Castell, například pomocí osobního zařízení.

 

Ombudsman

Ombudsman působí jako externí, a tudíž neutrální kontaktní místo pro oznámení (včetně anonymních oznámeních) od zaměstnanců společnosti Faber-Castell a externích třetích stran. Ombudsmana je možné kontaktovat během běžné pracovní doby prostřednictvím telefonní linky pro dodržování předpisů. Ombudsmana lze také kontaktovat e-mailem a poštou na níže uvedených kontaktech:

Jesko Trahms 
BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 
Zielstattstraße 40 
81379 München 
Phone: +49 (0) 1733091491 
Mail: jesko.trahms@bdolegal.de 

Postup externího hlášení 

Pro externí podání oznámení lze použít postupy uvedené na domovské stránce Federálního úřadu spravedlnosti (Spolková republika Německo).